Как правильно ставить печать

Одной из самых обсуждаемых стала его норма, разрешающая субъектам хозяйствования не использовать печать. Мы собрали мнения и практику специалистов, показывающие, что до сих пор проставление печати иногда является если не обязательным, то во всяком случае целесообразным. Действительно, с Однако и в пределах нашей страны печать по-прежнему активно используется. По мнению Максима Слепича, не каждый госслужащий пока готов взять на себя ответственность по толкованию новых положений законодательства и порядку их применения в деятельности конкретного органа. Поскольку практически все юрлица по-прежнему пользуются печатью, возникновение таких противоречий проще снять путем предоставления доверенности, скрепленной печатью, чем идти по пути получения формального отказа и его последующего обжалования.

Еще раз о печати

Одной из самых обсуждаемых стала его норма, разрешающая субъектам хозяйствования не использовать печать. Мы собрали мнения и практику специалистов, показывающие, что до сих пор проставление печати иногда является если не обязательным, то во всяком случае целесообразным. Действительно, с Однако и в пределах нашей страны печать по-прежнему активно используется. По мнению Максима Слепича, не каждый госслужащий пока готов взять на себя ответственность по толкованию новых положений законодательства и порядку их применения в деятельности конкретного органа.

Поскольку практически все юрлица по-прежнему пользуются печатью, возникновение таких противоречий проще снять путем предоставления доверенности, скрепленной печатью, чем идти по пути получения формального отказа и его последующего обжалования. Максим Слепич также подчеркивает, что аналогичным образом в части доверенности продолжают поступать и некоторые компании, у которых, как правило, отсутствует штатный юрист и которые не следят регулярно за изменениями законодательства, работая по накатанной схеме.

В большинстве случаев такой подход вызван опасениями относительно применения любых санкций со стороны проверяющих органов, хотя эти опасения не всегда имеют под собой правовые обоснования. Другие обоснованно отмечают, что у них отсутствует возможность проверить на доверенности подлинность подписи руководителя, от имени которого мог подписаться кто угодно. Что же касается договоров с компаниями из иностранных юрисдикций, Максим Слепич видит для белорусских субъектов хозяйствования два варианта: — по-прежнему ставить печать на все документы; — изучать договоры, заключенные Республикой Беларусь с такими иностранными юрисдикциями, на предмет обязанности проставления печати.

По мнению Максима Слепича, исходя из соображений экономии времени и финансов первый подход безоговорочно предпочтительнее. При этом печать не является элементом письменной формы сделки, если стороны не договорились об ином. Надежда Тимошенкова и Максим Слепич солидарны в мнении, что случаи проставления печатей в силу требований международных договоров касаются в основном документов административного характера, распространяются на госорганы, направляющие запросы об оказании правовой помощи и иные официальные документы.

Представители судейского корпуса — судья экономического суда Гродненской области Эдуард Леонтьевич Король и судья экономического суда Могилевской области Сергей Александрович Калинин — отмечают, что суды в своей деятельности пользуются печатью и не будут отказываться от ее использования. Суд при отправлении правосудия направляет сторонам и иным лицам различные документы: определения, судебные извещения, письма, запросы, решения, судебные приказы, справки на возврат госпошлины и др.

При этом некоторые из перечисленных документов требуют особого удостоверения подлинности с помощью печати, поскольку на основании их взыскиваются денежные средства либо возвращаются из республиканского бюджета суммы госпошлины. Важно К исполнительным документам, выдаваемым экономическим судом, относятся определение о судебном приказе, судебный приказ, постановление о наложении административного взыскания.

Для возврата уплаченной госпошлины судом выдается справка. На данных документах кроме собственноручной подписи судьи всегда проставляется гербовая печать суда, благодаря чему документ, связанный с возможностью получения денежных средств, приобретает особую степень защиты от подделки. Судьи отмечают, что большинство документов, не требующих особого удостоверения, направляется экономическим судом без проставления гербовой печати.

Так, судебные извещения, запросы и письма направляются судом на бланках за подписью судьи без скрепления печатью. Тем не менее, как видно из ответов представителей судейского корпуса, суды пользуются и будут пользоваться печатью до внесения изменений в соответствующее специальное законодательство.

Однако необходимость ее наличия была продиктована положениями различных актов законодательства. Сюда относится уже упомянутый выше пример о правилах оформления доверенности от имени юрлица с обязательным проставлением печати. Более того, соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.

Поэтому в подобных случаях проставление печати в договоре может влечь последствия несоблюдения простой письменной формы сделки либо иные последствия для сторон, которые будут указаны в договоре.

В иных случаях, когда обязательность проставления печати не оговорена напрямую договором, факт отсутствия оттиска такой печати в договоре не имеет для сторон никакого юридического значения. Контрагенты просят проставить оттиск печати на договорах или иных документах значительно реже и, как правило, не настаивают на этом, понимая, что печать уже не является обязательным реквизитом документа.

В связи с этим можно отметить, что в договорных отношениях проблема практической необходимости наличия печати отсутствует. Ожидается, что в скором времени составление документов без печати станет нормальной юридической практикой.

Понравилась статья? Поблагодарите автора.

Трудовые книжки.

Кто должен ставить печать на документах?

Использование оттиска печати при оформлении документов Документ не применяется 7. Использование оттиска печати при оформлении документов Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием.

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД? Вопрос Среди моих коллег возник спор: обязан ли секретарь ставить печать на документах руководителя или эта обязанность должна ложиться на плечи того сотрудника, который приносит документы на подпись? В любой организации наверняка рано или поздно возникают подобные мелкие споры. Какие еще вопросы могут возникнуть в процессе совместной деятельности? Ответ Печать на документы ставит тот работник, в зоне ответственности которого находится печать. В каждой организации должен вестись журнал учета печатей и штампов, а сами печати и штампы выдаются работникам, на которые приказом руководителя возлагается ответственность за использование и хранение печати штампа , под роспись. Если эта роль - хранить и использовать печать организации - закреплена за вами, тогда вы ставите печать на документах, подписанных руководителем.

Куда можно ставить печать для документов - образец?

Оттиск печати: на каких документах ставить? Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах — каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него? К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. Что же теперь делать?

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Соответствующий закон вступил в силу 19 июня. Теперь юридические лица и физические лица-предприниматели имеют законное право не ставить оттиски печатей на документах, а ограничиваться только подписью уполномоченного на то лица. Переход от обязательного к добровольному использованию печатей в бизнесе начался три года назад. Вступивший в силу закон исключает из законодательства ряд моментов: требования об обязательном использовании печатей независимо от их наличия у субъектов хозяйствования ; возможность признания документа соглашения, сделки недействительным незаключенным, несовершенным в связи с отсутствием оттиска печати; необходимость использования печатей во взаимоотношениях субъектов хозяйствования с государственными органами и органами местного самоуправления. Плюс ко всему документ устанавливает административную ответственность за требование государственным органом или органом местного самоуправления наличия оттиска печати на официальном документе. Чиновник, требующий оттиск печати на документе, может быть оштрафован на сумму от до гривен. Но, как всегда, есть некоторые нюансы.

Как правильно ставить печать на документах?

При заполнении трудовой книжки следует учитывать следующие моменты. Штамп организации должен обязательно стоять на титульной стороне книжки. Если у работника изменились анкетные данные — на внутренней стороне обложки. При увольнении запись об увольнении всегда должна сопровождаться синей печатью организации. Типичные оттиски В зависимости от организационной формы предприятия оттиски печати могут различаться по внешнему виду. Рассмотрим типичные оттиски штампов в зависимости от типа и формы компании.

Как правильно поставить оттиск печати

Как правильно ставить печать на документах? Вторник, 15 сентября , просмотров 1 Нет комментариев Сегодня рассмотрим основные правила, которые следует учитывать при проставлении оттиска печати. Ведь печать на документе — это прямое доказательство того, что данный документ является подлинным. Как правило, печати и штампы присутствуют на кадровых, учредительных и бухгалтерских деловых бумагах.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Какой должна быть печать для документов? Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать: основную; специальную например, печать для документов для внутреннего использования. В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике. Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов. Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия. В соответствии с поправками, внесенными законом от Но если фирма всё же использует собственную печать для документов - куда можно ставить ее, в какую часть листа?

Сегодня рассмотрим основные правила, которые следует учитывать при проставлении оттиска печати. Ведь печать на документе.

Как правильно поставить печать на подпись. Можно ли ставить печать на печать

Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов. Кому нужна печать в обязательном порядке? В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке.

Ставить ли печать – вам решать

Печати и штампы Как правильно поставить оттиск печати Расположение оттиска на листе. Печать - это инструмент, благодаря которому документ получает законную силу. Несмотря на то, что строгой регламентации относительно того, как правильно ставить оттиск печати, по большому счету, не существует, необходимо учитывать ряд общепринятых несложных правил, позволяющих оформить документ должным образом. Прежде всего, следует разобраться, где ставится оттиск печати. Обычно печать ставят рядом с пометкой М. Такая пометка предусматривается в большинстве готовых печатных бланков и располагается внизу листа. Но, даже если ее на бланке нет, или если документ составляется на чистом листе бумаги, все равно печать в большинстве случаев следует ставить внизу, рядом с подписью должностного лица, заверяющего бумагу. Оттиск печати проставляют с захватом наименования должности заверителя. Например, оттиск на приходно-кассовой квитанции должен частично остаться на той ее части, которая отдается организации. Если же нужно заверить на прошитом документе удостоверяющую надпись, следует ставить печать так, чтобы она отпечаталась на листке, к которому прикреплен документ заверителя, и на тексте самого документа.