Можно ли ставить факсимильную подпись проектной документации

Порядок применения факсимильной подписи Если необходимо стандартизировать процесс применения факсимильной подписи и минимизировать риски, то руководителю следует издать документ, предусматривающий порядок использования и хранения факсимиле. То есть, разработать правовой акт по организации положение или указ. В нем нужно представить список документов, которые правомерно утверждать факсимильной подписью, указать сотрудника или сотрудников , в должностные обязанности которого войдет обеспечение сохранности факсимиле и ответственность за нарушение правил его использования и хранения. Если правильно составить такой акт , то невозможно по закону признать такую подпись недействительной. А в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей, указанных лиц можно привлечь к ответственности.

Использование факсимиле на кадровых документах

Как получить или продлить сертификат Оформите заявку на сайте или по телефону Получите подтверждение и оплатите счет Подготовьте документы и передайте их нам Получите сертификат электронной подписи приказ о о праве использования эцп Но для использования ЭЦП в других отраслях права нужно прямое указание на это соответственного законодательного акта. Указание на возможность использования ЭЦП при подписании счета-фактуры в Налоговом кодексе отсутствует.

На основании этого Министерство по налогам и сборам в письме от На этом основании налогоплательщику будет отказано в праве предъявлять такие счета-фактуры к вычету либо возмещению суммы НДС.

Лицам, наделенным правом использования ЭЦП, следует держать в голове о том, что нельзя просто взять и передать собственный сертификат ключа другому лицу в случае, к примеру, собственной заболевания либо отпуска. А, вох, сертификат содержит информацию о ключах ЭЦП, что является секретной информацией. Факсимильное проигрывание подписи при помощи средств механического либо другого копирования упоминается в Штатском кодексе.

Но даже тогда применение факсимиле очень ограничено: согласно тому же письму МНС оно не допускается на доверенностях, платежных и других документах, имеющих денежные последствия. В собственных исковых требованиях ГУП ссылается на контракт и акт сдачи-приемки проектной документации. Выполнение собственных обязанностей по договору истец доказывает надлежащими товарными затратными. Другими словами, фактическое принятие стороной электрических сообщений и ответ на их уже может свидетельствовать о ее согласии на применение Конвенции к договору, в рамках которого и осуществлялась эта электрическая переписка.

Потому, чтобы избежать внедрения Конвенции в отношении собственного контракта, сторонам следует или включить соответственный пункт в контракт, или избегать обмена значимой информацией по электрической почте.

Не считая этого, в Конвенции предусмотрены случаи, когда она не применяется независимо от воли сторон. Но, исходя из практики, можно представить, что речь, вероятнее всего, идет об электрической цифровой подписи ЭЦП. Конкретно этот метод идентификации не только лишь гарантирует неизменность передаваемого документа, да и позволяет с точностью найти лицо, подписавшее пересылаемый документ.

Обычное сканирование документа не может дать стопроцентную гарантию сохранности содержания документа при его хранении, а тем паче — при его пересылке. Потому применение этого метода идентификации оправдано только в отношении незначительных документов. Истец не представил доказательств несанкционированного вмешательства, также доказательств утраты либо другого выбытия дискеты, содержащей ЭЦП, лицом, имеющим право на ее применение. Результаты проведенной экспертизы проявили, что информационная система банка работала нормально и несанкционированного доступа к ней не было.

В конечном итоге арбитражный трибунал иск компании отклонил, и попытка восполнить вред за счет обслуживающего банка не удалась постановление ФАС Столичного окрестность от Что вышло по сути, в решении арбитражного суда не говорится, но можно только догадываться.

Согласно Штатскому кодексу для удостоверения всех сделок требуется личная подпись гражданина. Список случаев, когда документ может быть подписан другим лицом, является исчерпающим: наличие у гражданина физических недочетов, тяжеленной заболевания либо его неграмотность.

Обозначенные документы оформлены с внедрением факсимиле генерального директора. В согласовании с пт 1 и 2 статьи Штатского кодекса сделка в письменной форме должна быть подписана лицом либо лицами, совершающими сделку, либо подабающим образом уполномоченными ими лицами; внедрение при совершении сделок факсимильного проигрывания подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, другими актами либо соглашением сторон.

Истцом не представлено каких-то доказательств, свидетельствующих о том, что внедрение факсимильной подписи на договорной документации в этом случае предвидено соглашением сторон.

На нынешний момент Налоговый кодекс содержит только одно упоминание о правомерном использовании инфы в электрическом виде — пт 2 статьи 80 предоставлено право представления в электрическом виде налоговой декларации по установленной форме в налоговый орган по месту собственного учета.

Свою позицию налоговые органы подтвердили снова в письме ФНС Рф от Это относится к последующим документам и действиям: договоры, заключенные в личных, семейных либо домашних целях; сделка на фондовом рынке; сделки с зарубежной валютой; Аналоги собственноручной подписи Только факсимиле и ЭЦП являются на реальный момент закрепленными в русском законодательстве аналогами собственноручной подписи.

Право использования при совершении сделок аналога собственноручной подписи имеет ряд ограничений. А именно, такое внедрение допускается только в случаях и в порядке, предусмотренных законом, другими правовыми актами либо соглашением сторон. Но до сего времени законодатель не выработал точной и конкретной позиции в отношении использования факсимиле и электрической цифровой подписи.

Не исключена и необходимость передачи документа по электрическим каналам связи. При всем этом сканирование не способно обеспечить его безопасность.

В данном случае, чтоб сохранить начальный смысл и реквизиты документа и исключить возможность чтения его третьими лицами, следует пользоваться электрической цифровой подписью ЭЦП. С другой стороны, очень принципиально при всем этом действовать в согласовании с законодательством, чтобы избежать ситуаций, когда юридическая сила документа может быть оспорена в силу неправомерного использования того либо другого аналога собственноручной подписи. При всем этом в силу статей , Штатского кодекса такие возможности представителя должны быть доказаны в доверенности, выдаваемой представляемым постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Обычно, учредители при разработке устава грядущего общества не присваивают особенного значения урегулированию данного вопроса.

Согласно Конституции РФ нормы интернационального права имеют превалирующее значение в отношении норм внутреннего русского законодательства. Потому, думается, что суды при рассмотрении спорных ситуаций будут управляться все-же положениями Конвенции, в какой, кстати говоря, предусмотрены методы решения данных вопросов.

Так, в случаях, когда в согласовании с законодательством документ должен быть составлен в письменной форме, при несоблюдении которой документ признается недействительным, считается, что требование законодательства выполнено методом представления электрического сообщения, если содержащаяся в нем информация является доступной для ее следующего использования.

В случаях же, когда контракт должен быть подписан стороной и только в данном случае согласно законодательству приобретает юридическую силу, требование законодательства считается выполненным в отношении электрического сообщения, если для идентификации стороны и указания намерения этой стороны в отношении инфы применен метод, который является надежным.

Она применяется только к интернациональным договорам, другими словами к договорам, стороны коммерческие предприятия которых находятся в различных государствах. При этом последнее должно быть доказано соответственной обмолвкой в самом договоре.

Только указание в самом договоре на местопребывание сторон может служить свидетельством такового местопребывания. В случае появления спора обязанность доказывания оборотного лежит на другой стороне.

И снова инспекторы ссылаются на то, что таковой вид подписи не предусмотрен в статье Налогового кодекса. В согласовании с ним действие закона распространяется на дела, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством РФ случаях.

Исходя из данного положения, можно прийти к выводу о том, что действие закона распространяется не только лишь на штатские правоотношения. Таким макаром, коммерческим предприятием стороны считается место, обозначенное этой стороной, если только другая сторона не обоснует, что сторона, сделавшая такое указание, не имеет коммерческого предприятия в этом месте.

Важным обстоятельством, на которое следует направить внимание сторонам электрического контракта, будет то, что обычное внедрение какой-нибудь из сторон доменного имени либо адреса электрической почты, связанных с определенной государством, не свидетельствует о том, что коммерческое предприятие находится конкретно в этой стране.

Все находится в зависимости от целей использования ЭЦП. Если идет речь об использовании ЭЦП в документах, передаваемых контрагентам, то тут нужно роль постороннего удостоверяющего центра. Только в данном случае у сторон не возникнут в предстоящем обвинения в предвзятости внутреннего удостоверяющего центра контрагента. Действующим налоговым законодательством и законодательством о бухгалтерском учете не конкретизировано, каким методом должны подписываться счета-фактуры.

Факсимильное проигрывание подписи является аналогом собственноручной подписи. В ряде государств документ становится законным только при наличии подписи уполномоченного лица, без проставления на нем печати организации. Нечто схожее встречается и в нашей стране. В итоге складывается ситуация, когда право выдачи доверенностей будет принадлежать только руководителю организации.

А это не всегда комфортно, так как в хоть какой организации происшествия могут сложиться таким макаром, что управляющий временно отсутствует, а доверенность, к примеру, на получение ТМЦ, нужно подписать тут и на данный момент. Другими словами, не будет излишним в уставе указать должности лиц, владеющих правом подписи доверенностей. Аспект надежности в этом случае определяется целью подготовки и передачи электрического сообщения. Другими словами, чем выше значение пересылаемой инфы, тем выше должен быть и уровень надежности метода идентификации пересылающей стороны.

О каких методах речь идет? К огорчению, в самой Конвенции не содержится хотя бы примерного списка. При всем этом решение сторон о выборе того либо другого удостоверяющего центра должно быть зафиксировано документально, к примеру, в договоре. Если ЭЦП нужна сначала для организации внутреннего документооборота, то для компании имеет смысл создание внутреннего удостоверяющего центра. В особенности если идет речь о больших компаниях с широкой филиальной сетью. Это также поможет избежать ситуаций с одновременным подписанием 1-го и такого же документа с внедрением ЭЦП разными лицами.

Правомерность использования ЭЦП на тех либо других документах на сегодня остается довольно спорным вопросом. Можно сказать, что законодатель без подабающего внимания отнесся к решению этого вопроса. Что такое электрическая цифровая подпись? В таком случае требование законодательства считается выполненным в отношении электрического сообщения, если оно отвечает сразу двум условиям: имеются надежные подтверждения целостности инфы с момента сотворения электрического сообщения в конечной редакции и существует возможность предоставления инфы в случае соответственного запроса от уполномоченного на то лица.

При всем этом степень надежности также определяется целью, для которой информация была подготовлена, а аспектом оценки целостности является сохранение инфы в полном и постоянном виде, без учета всех конфигураций, которые обычно вносятся в документ в процессе его передачи, хранения и демонстрации. Таковы только главные положения Конвенции ООН об использовании электрических сообщений в интернациональных договорах.

Ее актуальность на практике будет доказана либо опровергнута в предстоящем. Разумеется, что Конвенции ООН носят, обычно, рекомендательный нрав и изредка употребляются на практике. Но конкретно они и закрепленные в их положения являются стимулом для внесения соответственных поправок в национальное законодательство и в международное право в целом.

Пока трудно гласить о значимости Конвенции для русских компаний, так как отсутствуют прецеденты. Стороны сами вправе решать, будут ли они в процессе заключения и выполнения контракта управляться положениями данной Конвенции. Принятие Конвенции не значит непременное ее внедрение. Конвенция не просит от какой-нибудь стороны использовать либо принимать электрические сообщения. Но согласие стороны на это может быть выведено не только лишь из критерий контракта, да и из поведения этой стороны.

Законодательство о бухгалтерском учете, также о налогах и сборах не предугадывает внедрение факсимильного проигрывания подписи управляющего при оформлении первичных документов и счетов-фактур. Нужно увидеть, что и суды придерживаются той же позиции. Некие юристы в обоснование обратной позиции приводят в качестве примера последующее постановление. Трибунал признал резон налоговой инспекции о нарушении порядка подписания счетов-фактур нелегальным, потому что право на налоговые вычеты по ряду сделок купли-продажи имущества подтверждалось обществом представлением счетов-фактур с наличием электрической цифровой подписи постановление ФАС Уральского окрестность от Но они запамятывают о главном — при рассмотрении дела в суде налогоплательщик представил счета-фактуры с собственноручной подписью управляющего и головного бухгалтера.

Регламент использования ЭЦП Конвенция ООН об использовании электрических сообщений в интернациональных договорах вступила в силу для нашей страны в декабре года подписана в Нью-Йорке 23 ноября года. Отныне русские компании получили право использовать электрические сообщения при работе с международными договорами. Сначала необходимо отметить, что Конвенция имеет ограниченную сферу внедрения. Непременно, больший эффект от использования ЭЦП вероятен при ее наивысшем применении в компании.

Но здесь стоит исходить из требований законодательства — определенные документы признаются юридически важными исключительно в картонном виде к примеру, счет-фактура, о чем уже говорилось.

Как и в случае с документами, нужно найти круг лиц, полномочных использовать ЭЦП. Регламент должен верно определять сферы внедрения ЭЦП и ее место в документообороте компании. Нужно верно найти, при подписании каких конкретно документов будет употребляться ЭЦП. Но развитие современных технологий заносит свои коррективы и в эту сферу отношений. С одной стороны, такие нововведения призваны облегчить процесс подписания документов и расширить способности внедрения подписи для удостоверения, к примеру, электрических документов.

Вероятнее всего, загруженный работой управляющий компании не успевал подписывать денежные документы для отправки в банк и передал эту обязанность вкупе со собственной электронно-цифровой подписью кому-то из служащих.

Козлова С.

Как прошивать документы

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Необходимые материалы для прошивки документов Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении. Классически листы скрепляют нитью. Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки таким способом используют иглу или дырокол. После нитку закрепляют наклейкой с заверительной надписью.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

В СТБ 6. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи. Форма, размеры и технические требования утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря г. No ст. Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Печать на документе: какую ставить Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

Законна ли факсимильная подпись на документах. Что собой представляет факсимильная подпись

Использование факсимильной подписи в регистрационных документах Роспатент ссылается на статью Гражданского кодекса. Он считает возможным использование факсимиле директора на договоре. Применение факсимильной подписи на заявлении о регистрации, также не считается основанием для отправки запроса или отказа в регистрации. Следует исходить из разумности и добросовестности участников гражданских правоотношений.

Полезное видео:

Кто подпишет счет-фактуру?

Может применяться практически в любых программных продуктах, где необходимо использование средств криптозащиты. Зачем она нужна, что умеет? Этот продукт предназначен для удобства всех, кто хочет подписывать файлы ЭП непосредственно из проводника Windows, а также встроить работу с ЭП в новые или модифицировать уже эксплуатируемые программы. Таким образом, решение удобно как пользователям, так и программистам. Главное достоинство системы - то, что она берет на себя сложные, требующие определенных знаний, функции общения со средствами криптозащиты информации СКЗИ и хранилищами сертификатов. Для обычного пользователя она предоставляет визуальный интерфейс с набором команд, а для программиста — COM интерфейс с набором высокоуровневых операций работы с электронной подписью и сертификатами. Обычному пользователю или программисту достаточно иметь общие представления о применении ЭП, не зная особенностей криптографии. Это простая в управлении многофункциональная система. Она может работать с ЭП, сертификатами, шифровать, а также расшифровывать данные, добавлять в состав подписи графические изображения. Она позволяет использовать весь функционал электронной подписи, существенно расширяя возможности ее применения.

Криптографическая защита информации

Соблюдайте требования налоговых органов Подписать счет-фактуру могут не только директор и главный бухгалтер, но и другие лица, уполномоченные на то приказом или иным распорядительным документом по организации или доверенностью от ее имени. Вроде бы ничего сложного. Однако проверяющие органы искусно находят к чему придраться при проверке правильности заполнения счетов-фактур. Публикация Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных типовых форм первичной учетной документации п. Соблюдайте требования Налоговые органы все чаще отказывают организациям в принятии НДС к вычету, ссылаясь на отсутствие в счете-фактуре необходимых реквизитов, на допущенные в нем опечатки, помарки, отсутствие расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера. Позицию налоговых органов поддерживает Минфин России разъясняя, что счета-фактуры, в которых неверно заполнены или не отражены необходимые реквизиты, рассматриваются как составленные с нарушением требований НК РФ, и суммы НДС по этим счетам-фактурам вычету не подлежат письмо УФНС от 25 мая г.

Рабочую и исполнительную документацию к сделке отнести наверное ГИПов и исполнителей ставить на нескольких экземплярах проектной и рабочей Ответ: Возможность факсимильного воспроизведения подписи с помощью (как абстрактный пример опасного для людей проектного.

Факсимиле вместо собственноручной подписи в проектах. Ваше отношение и буква закона?

Как получить или продлить сертификат Оформите заявку на сайте или по телефону Получите подтверждение и оплатите счет Подготовьте документы и передайте их нам Получите сертификат электронной подписи приказ о о праве использования эцп Но для использования ЭЦП в других отраслях права нужно прямое указание на это соответственного законодательного акта. Указание на возможность использования ЭЦП при подписании счета-фактуры в Налоговом кодексе отсутствует. На основании этого Министерство по налогам и сборам в письме от На этом основании налогоплательщику будет отказано в праве предъявлять такие счета-фактуры к вычету либо возмещению суммы НДС. Лицам, наделенным правом использования ЭЦП, следует держать в голове о том, что нельзя просто взять и передать собственный сертификат ключа другому лицу в случае, к примеру, собственной заболевания либо отпуска. А, вох, сертификат содержит информацию о ключах ЭЦП, что является секретной информацией. Факсимильное проигрывание подписи при помощи средств механического либо другого копирования упоминается в Штатском кодексе. Но даже тогда применение факсимиле очень ограничено: согласно тому же письму МНС оно не допускается на доверенностях, платежных и других документах, имеющих денежные последствия. В собственных исковых требованиях ГУП ссылается на контракт и акт сдачи-приемки проектной документации.

приказ о о праве использования эцп

На каких документах можно ставить факсимильную подпись руководителя организации? Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным постановление ФАС Северо-Западного округа от На практике предприниматели часто прописывают такой порядок подписания в специальном соглашении, предшествующем заключению конкретных сделок между ними. По нашему мнению, указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре. Аналогичная точка зрения изложена в статье: Плюсы и минусы факсимиле А. Трудовой договор В соответствии со ст.

Но при этом применять факсимильную подпись можно в ограниченных.

Подпись электронная и рукописная: инструкция по применению

Полянская, экономист Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение. Факсимиле — клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись. Регламентация подписей на проектной документации Но налоговые органы могут счесть такое заверение неправомерным, доначислив налог на прибыль покупателю и при этом отказав в вычете НДС. Основанием высказывается то, что товарные накладные признаются первичными документами и обязаны соответствовать существующим требованиям.

При ответе прошу уточнять из какой Вы страны. Я из России. По долгу службы приходится периодически работать с рабочей и исполнительной документацией разных проектных и монтажных организаций, выполненных по нормам РФ и анализировать корректность выпущенной документации, соответствие нормам, техническую грамотность, комплектность, оформление. Любопытный факт в том, что среди проектировщиков и ГИПов очень популярны факсимиле. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифро вой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то Рабочую и исполнительную документацию к сделке отнести наверное сложно, разве что притянуть за уши? Что вы думаете по поводу факсимиле в рабочей и исполнительной документации рабочие и исполнительные чертежи, записки, справка ГИПа, протоколы испытаний электролаборатории и пр.